هل يمكن للمستأجر أن يطلب من المالك إجراء تحسينات/تجهيزات (Retrofit) للمنزل أو المبنى؟

يمكن للمستأجر بالتأكيد أن يطرح مخاوفه بشأن الاستعداد للزلازل أو العواصف مع المالك أو مدير العقار. في كثير من الحالات، قد لا يعرف الملاك ما الذي يقلق المستأجرين، أو قد لا يكونوا راجعوا خيارات التحسين/التجهيز (Retrofit) منذ فترة.

الأهم هو كيف تقدّم الطلب. غالبًا لا ينبغي للمستأجر أن يخبر المالك بأن تحسينًا محددًا هو أمرٌ مطلوب، لأن المقاول المرخّص أو المهندس فقط يمكنه تأكيد ما ينطبق بعد تقييم موقعي. لكن من المقبول أن تسأل عما إذا كان المالك سيفكر في إجراء تقييم للمنزل أو المبنى.

إذا لم تكن متأكدًا من نوع الأعمال التي يقصدها الناس بكلمة "retrofit"، قد يساعد البدء بعبارات بسيطة مثل تثبيت هيكل المبنى على أساسه، وتقوية المناطق الضعيفة، أو تحسين مقاومة الرياح أو الاهتزاز. مدى ملاءمة ذلك لأي مبنى يعتمد على العقار وعمره وتصميمه وموقعه.

بعض الملاك أكثر استعدادًا لهذه المناقشة مما يتوقعه المستأجرون. قد يرغب المالك في حماية العقار، وتقليل تعطيل الإصلاحات مستقبلًا، والحفاظ على بقاء المستأجرين لفترة أطول، أو التخطيط للتحسينات قبل أن تصبح الأمور ملحّة.

قد يكون لدى الملاك اهتمام أيضًا إذا كانت هناك برامج عامة يمكن أن تساعد في تعويض بعض التكاليف. وبحسب نوع المنزل والمنطقة وقواعد الأهلية، قد يكون من المفيد التحقق مما إذا كانت توجد منح أو برامج مساعدة متاحة. على سبيل المثال، قد يراجع بعض مالكي المنازل في كاليفورنيا ما إذا كانوا مؤهلين لـ Earthquake Brace + Bolt (تعزيز ودعامات للزلازل + Bolt)، وقد توجد في بعض المناطق برامج للتخفيف مرتبطة بـ FEMA.

كما قد تؤثر أعمال التحسين/التجهيز (Retrofit) على كيفية النظر إلى العقار من قِبل المشترين أو المستأجرين في المستقبل، رغم أن حجم الأثر يختلف. إذا كان هذا جزءًا من النقاش، فقد يفيد هذا الدليل ذي الصلة: هل تؤثر أعمال retrofit على قيمة عقاري.

ابدأ بالأسئلة بدلًا من الاتهامات. غالبًا ما تعمل الرسالة الهادئة بشكل أفضل من رسالة تبدو كطلب صارم أو تفترض أن المالك ارتكب خطأ.

يمكنك القول إنك تحاول فهم ما إذا كان العقار سبق تقييمه لتحسينات الزلازل أو العواصف، وما إذا كان المالك سيفكر في التحدث مع مختص مرخّص. هذا يحافظ على التركيز على الحقائق.

طريقة بسيطة هي:

• اذكر مخاوفك بوضوح
• اسأل إن كان تم تقييم العقار سابقًا
• اسأل إن كان المالك سيأخذ بعين الاعتبار إجراء فحص أو تقييم من مقاول
• حافظ على اللطف والإيجاز

إذا بدا أن المالك غير متأكد من أين يبدأ، يمكنك أن تقترح عليه أن يتم مطابقتك مجانًا مع مقاولين محليين للحصول على تقديرات عامة لأعمال retrofit والخطوات التالية. يبقى صاحب المنزل أو مالك العقار هو من يتحكم في من يتواصل معه ومن يوظّفه.

لا يلزم أن يكون طلبك طويلًا. يجب أن يساعد المالك على فهم سبب طلبك وما الذي تطلبه بالضبط.

من التفاصيل المفيدة:

1. عنوان العقار أو رقم الوحدة
2. نوع القلق، مثل اهتزازات الزلازل أو الرياح الشديدة أو التعرض للعواصف
3. أي مشاكل واضحة لاحظتها، مثل تحرك العناصر أو الشقوق أو أساس مرتفع أقدم، دون الادعاء أنها تثبت أن retrofit مطلوب
4. طلب بسيط من المالك لمراجعة العقار بواسطة مقاول أو مهندس مرخّص

تجنب استخلاص استنتاجات فنية بنفسك. على سبيل المثال، بدلًا من القول: "هذا المبنى يحتاج إلى تثبيت البراغي في الأساس" قل: "هل يمكنك التفكير في أن يقوم مختص مرخّص بتقييم ما إذا كانت هناك أعمال retrofit مقترحة؟" هذه الصياغة أدق وأكثر احتمالًا للحصول على رد مفيد.

إذا كانت هذه المخاوف مهمة بالنسبة لك، فعادةً من الجيد وضع الطلب كتابةً بعد محادثة وجهًا لوجه أو مكالمة هاتفية أو رسالة نصية. التواصل المكتوب يخلق سجلًا واضحًا لما طلبته ومتى طلبته.

قد يكون البريد الإلكتروني كافيًا، لكن اتبع طريقة التواصل التي يفضلها عقد الإيجار أو مدير العقار. اجعل ملاحظتك واقعية وبتاريخ واحترام. اطلب ردًا خلال وقت معقول.

تكون الطلبات المكتوبة مفيدة بشكل خاص عندما:

• تكون قد ذكرت المشكلة سابقًا
• يكون لدى عدة مستأجرين القلق نفسه
• تريد تضمين صور أو تواريخ
• تطلب معرفة ما إذا كان المالك سيسعى للحصول على تقديرات أو تقييمات

إذا كنت بحاجة إلى خلفية أوسع قبل الكتابة، فقد يكون مركز المساعدة العام مكانًا جيدًا للبدء.

قد يرد المالك بعدة طرق. قد يقول إن العقار تم تحسينه مسبقًا، وقد يقرر الحصول على تقديرات، أو قد يطلب من مقاول مرخّص أو مهندس تقييم المبنى.

قد يقرر أيضًا عدم التخطيط لأي أعمال في الوقت الحالي. هذا لا يعني تلقائيًا أن المبنى آمن أو غير آمن. فقط يعني أن المالك لم يلتزم بمشروع بناءً على المعلومات المتاحة لديه.

إذا كان المالك يدرس الأعمال بالفعل، فيجب عليه التأكد من ترخيص المقاول وربطه (Bond) وتأمينه، والحصول على نطاق العمل والسعر كتابةً. تختلف تكاليف retrofit النموذجية بشكل كبير حسب المنزل والمنطقة ونطاق العمل، لذلك الأرقام المنشورة على الإنترنت هي مجرد نطاقات تقريبية وليست وعودًا.

إذا كانت التكلفة هي الشاغل الرئيسي، يمكن للمالك التحقق مما إذا كان مؤهلًا للحصول على مساعدة محلية أو عامة. بالنسبة للأسر ذات الدخل الأقل، قد يساعدك هذا الصفحة في شرح بعض الخيارات: ما نوع المساعدة المتاحة لأصحاب المنازل منخفضي الدخل للحصول على retrofit؟.

إذا كان المالك مهتمًا لكنه قلق بشأن التكلفة، فقد يساعد الاطلاع على معلومات التخفيف من المخاطر لدى المدينة أو المقاطعة أو الولاية أو شركة التأمين أو الجهات الفيدرالية. تتوفر البرامج وفق نوع العقار والموقع وملكية العقار وقواعد البرنامج.

قائمة تحقق عملية هي:

• تحقق من مواقع إدارة الإسكان والمباني في المدينة أو المقاطعة
• تحقق من صفحات برامج التخفيف من المخاطر أو المرونة على مستوى الولاية
• تحقق مما إذا كان منزل كاليفورنيا المؤهل قد يكون مؤهلًا لـ Brace + Bolt
• اسأل المقاولين المحليين عما إذا كانوا يعرفون عن برامج حوافز حالية

يجب على المستأجرين الحفاظ على توقعات واقعية. قد تفتح البرامج وتغلق، وقد تكون الأموال محدودة، ولا تكون الأهلية مضمونة أبدًا.

إذا لم يخطط المالك لأي أعمال retrofit، قد يزال بإمكان المستأجر اتخاذ بعض الخطوات العملية. يمكنك طلب إجراءات سلامة أساسية غير هيكلية داخل وحدتك، مثل طلب السماح بتثبيت الأثاث العالي، أو سخانات المياه، أو الأشياء الثقيلة إذا كان عقد الإيجار يتطلب موافقة.

يمكنك أيضًا وضع خطة طوارئ خاصة بك، والحفاظ على الوثائق المهمة في مكان يسهل الوصول إليه، ومراجعة خيارات تأمين المستأجرين. لا تعوّض هذه الخطوات تحسينات المبنى، لكنها قد تساعدك على الاستعداد.

إذا بقيت قلقًا، حافظ على التواصل باحترام ودوّن ذلك. في بعض الحالات، يختار المستأجرون طلب إعادة النظر لاحقًا، خاصة إذا أصبحت برامج محلية متاحة أو تغيرت خطط المالك.