Bộ kiểm tra miễn phí về khoản hỗ trợ Brace and Bolt (Siết chặt và bu-lông) cho chủ nhà

Một dự án brace-and-bolt thường bắt đầu từ cùng một vấn đề: giấy tờ, ảnh và các câu hỏi với nhà thầu bị rải khắp tin nhắn, email và ghi chú. Bộ kiểm tra này cho bạn một nơi duy nhất để theo dõi các chi tiết về ngôi nhà, các tài liệu và các câu hỏi mà người ta thường chuẩn bị trước khi tiến hành.

Nó cũng giúp bạn tránh các quyết định vội vàng. Khi bạn có sẵn cùng một thông tin cho từng nhà thầu, bạn sẽ dễ so sánh phạm vi công việc, tiến độ và giá bằng văn bản hơn. Nếu bạn muốn một điểm khởi đầu rộng hơn trước, hãy xem bộ kiểm tra rủi ro của ngôi nhà hoặc duyệt tất cả công cụ dành cho chủ nhà tại /tools/.

Tài liệu này không cho bạn biết liệu ngôi nhà của bạn có đủ điều kiện cho bất kỳ chương trình nâng cấp hoặc khoản hỗ trợ cụ thể nào hay không. Nhà thầu được cấp phép hoặc kỹ sư có thể xác nhận điều gì phù hợp sau khi xem xét tài sản.

Bộ kiểm tra được thiết kế như một mẫu ghi chép thực tế, không phải báo cáo kỹ thuật. Nó giúp bạn chuẩn bị cho bước tiếp theo mà không cần đoán mò về các chi tiết thi công.

Bên trong, bạn có thể sắp xếp các mục:

• thông tin nhà cơ bản như địa chỉ, năm xây dựng và loại móng (nếu biết)
• ghi chú về lối vào gầm nhà (crawl space), tường ngắn (cripple walls) và những tình trạng nhìn thấy mà bạn muốn hỏi
• danh sách tài liệu cho ảnh, giấy phép trước đây, hồ sơ kiểm tra và báo giá của nhà thầu
• các nhắc nhở liên quan đến khoản hỗ trợ để bạn có thể kiểm tra quy định của chương trình công tại khu vực của bạn
• các câu hỏi so sánh để hỏi từng nhà thầu theo cùng một mẫu
• phần ghi chú cuối cho báo giá, tiến độ và các hạng mục cần theo dõi

Nếu bạn muốn có một mẫu ghi chép thứ hai cho các cuộc trò chuyện với nhà thầu, gói câu hỏi nâng cấp có thể giúp bạn chuẩn bị các câu hỏi.

Bộ kiểm tra này có thể hữu ích nếu bạn sở hữu một ngôi nhà cũ, đã được khuyên nên tìm hiểu về công việc brace-and-bolt, hoặc chỉ đơn giản là muốn chuẩn bị trước khi liên hệ với các nhà thầu tại địa phương. Nó cũng phù hợp với những chủ nhà thích lưu hồ sơ bằng văn bản, kể cả các gia đình đang so sánh nhiều báo giá.

Đặc biệt, bộ này hữu ích với chủ nhà lần đầu, gia đình bận rộn và những người đọc bằng ngôn ngữ thứ hai nhưng muốn có một danh sách đơn giản để làm theo từng bước. Mục tiêu là giúp quá trình dễ quản lý hơn, không phải thay thế việc kiểm tra trực tiếp tại hiện trường.

Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể dùng bộ kiểm tra trước rồi được ghép nối miễn phí với các nhà thầu tại địa phương có thể xem xét ngôi nhà của bạn.

Bắt đầu bằng việc điền những gì bạn đã biết. Bạn không cần có mọi câu trả lời ngay từ ngày đầu. Một bộ kiểm tra mới điền một phần vẫn hữu ích nếu nó giúp bạn đặt câu hỏi rõ hơn và lưu hồ sơ gọn gàng.

Cách đơn giản để sử dụng:

1. chuẩn bị ảnh, giấy tờ cũ và bất kỳ ghi chú nào trước đây của nhà thầu
2. điền phần thông tin ngôi nhà chỉ với những dữ kiện bạn biết
3. dùng các câu hỏi so sánh khi trao đổi với các nhà thầu được cấp phép
4. lưu các báo giá bằng văn bản, chi tiết phạm vi và câu trả lời cần theo dõi vào một thư mục

Khi bạn so sánh báo giá, hãy tập trung vào việc liệu từng nhà thầu có đang mô tả cùng một hạng mục công việc hay không. Hãy xác nhận phạm vi, vật liệu, tiến độ và giá bằng văn bản, đồng thời tự kiểm tra giấy phép, bảo lãnh và bảo hiểm của nhà thầu trước khi thuê.

Điểm bắt đầu hữu ích nhất là các thông tin cơ bản về bất động sản. Nếu có, hãy thu thập năm xây dựng của ngôi nhà, địa chỉ đường phố, bất kỳ lịch sử giấy phép nào bạn có và vài bức ảnh rõ ràng về phần bên ngoài, khu vực móng và lối vào gầm nhà (crawl space).

Bạn cũng có thể ghi lại những gì bạn đã quan sát được, chẳng hạn như sàn bị nghiêng, vết nứt, độ ẩm hoặc việc tiếp cận gầm nhà bị hạn chế. Những ghi chú này không chứng minh cần phải làm công việc gì, nhưng có thể giúp nhà thầu hiểu các câu hỏi của bạn trước khi xem xét trực tiếp tại hiện trường.

Những mục nên thu thập trước bao gồm:

• ảnh gần đây của phần chu vi móng và lối vào gầm nhà
• báo cáo kiểm tra trước đây hoặc báo cáo kỹ thuật, nếu bạn có
• các báo giá hoặc hóa đơn cũ từ việc làm móng hoặc công việc chống động đất trước đây
• quy định của HOA (Hiệp hội chủ nhà) hoặc trao đổi giấy phép với địa phương (nếu có liên quan)

Nếu bạn không thể tiếp cận gầm nhà (crawl space) một cách an toàn, đừng đoán. Chuyên gia được cấp phép có thể kiểm tra và xác nhận tình trạng.

Những câu hỏi so sánh tốt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm nhầm lẫn. Bộ kiểm tra cung cấp một nơi để bạn hỏi từng nhà thầu cùng các điểm cơ bản để bạn có thể so sánh câu trả lời của họ công bằng hơn.

Các câu hỏi hữu ích bao gồm:

• Bạn đề xuất công việc gì, và những gì được bao gồm trong phạm vi công việc bằng văn bản?
• Những giấy phép, lần kiểm tra, hoặc (nếu có) kỹ thuật/thiết kế kỹ sư nào có thể cần?
• Thông thường tiến độ từ lúc ký hợp đồng đến khi hoàn thành là bao lâu?
• Những giả định nào được đưa vào trong báo giá?
• Nếu phát hiện điều kiện ẩn giấu, bạn xử lý lệnh thay đổi (change order) như thế nào?
• Tôi nên mong đợi những vấn đề gì về dọn dẹp, lối vào và việc sắp xếp lịch thi công?

Chi phí sẽ khác nhau tùy theo ngôi nhà, mức độ tiếp cận và phạm vi công việc. Với một số hạng mục đủ điều kiện cho brace-and-bolt, chủ nhà có thể nghe những khoảng giá dự kiến từ vài nghìn đô đến vài nghìn đô khác, nhưng đó chỉ là ví dụ minh họa. Nhà thầu có thể xác nhận phạm vi và giá thực tế cho ngôi nhà của bạn sau khi xem xét hiện trường.

Một số chủ nhà có thể xin nguồn hỗ trợ tài chính từ các chương trình giảm thiểu rủi ro thiên tai của nhà nước, tùy thuộc vào nơi bạn sống, quy định chương trình, giới hạn thu nhập và loại hình ngôi nhà. Ở California, bạn có thể kiểm tra xem mình có đủ điều kiện cho chương trình Earthquake Brace + Bolt (EBB) (cố định chống động đất bằng thanh giằng và bu-lông) hay không; chương trình này có thể hỗ trợ lên đến khoảng 3.000 USD cho các hạng mục nâng cấp đạt điều kiện. Ở một số khu vực, cũng có thể tồn tại các chương trình hỗ trợ giảm thiểu rủi ro có sự hỗ trợ từ FEMA.

Bộ kiểm tra này bao gồm các nhắc nhở để theo dõi các giấy tờ và mốc thời gian mà hồ sơ xin hỗ trợ thường yêu cầu. Tài liệu này không có nghĩa là bạn đủ điều kiện, và không đảm bảo việc chấp thuận hay hoàn trả chi phí.

Trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi nhà thầu liệu họ có quen thuộc với các yêu cầu của chương trình mà bạn đang cân nhắc hay không, và luôn xác nhận các quy định hiện hành trực tiếp từ chương trình công.